Planowanie i zlecenie wykonania stoiska targowego może być czasochłonne i wymagać odpowiedniego przygotowania. Poniżej przedstawiamy krótki poradnik, który pomoże Ci w tej kwestii:
- Określ cele i budżet: Zanim przystąpisz do zlecenia wykonania stoiska targowego, zdefiniuj cel i ustal dostępny budżet. Czy chcesz zwrócić uwagę potencjalnych klientów, promować nowy produkt lub nawiązać kontakty biznesowe? Wyznaczenie celu i budżetu pomoże Ci w dalszym procesie.
- Znajdź profesjonalną firmę zajmującą się wystawiennictwem: Wyszukaj firmy specjalizujące się w projektowaniu i budowie stoisk targowych. Możesz skorzystać z Internetu, odwiedzić targi branżowe lub skonsultować się z innymi przedsiębiorcami, aby uzyskać rekomendacje. Sprawdź również nasze realizacje.
- Przygotuj brief i przedstaw swoje wymagania: Przed spotkaniem z firmą zajmującą się wystawiennictwem przygotuj brief, czyli dokument opisujący Twoje wymagania i oczekiwania. Określ rozmiar stoiska, design, funkcjonalność, kolorystykę, elementy graficzne itp. Im bardziej precyzyjne będą Twoje wytyczne, tym łatwiej będzie firmie spełnić Twoje oczekiwania, zaplanować realizację oraz realny czas wykonania.
- Umów spotkanie i omów szczegóły: Umów się na spotkanie z wybraną firmą wystawienniczą. Omów szczegóły projektu, podziel się swoimi pomysłami i wysłuchaj sugestii ekspertów. Dobre firmy doradzą Ci, jakie elementy będą najlepsze dla Twojego stoiska, aby przyciągnąć uwagę zwiedzających.
Jako wykonawca stoisk w całej Europie spotykamy się z naszymi klientami również online, dzięki czemu nie musisz martwić się o planowanie podróży na etapie tworzenia projektu. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w naszym FAQ. - Dostarcz wszelkie niezbędne materiały identyfikacji wizualnej: nie zapomnij dostarczyć swojemu wykonawcy stoiska niezbędnych dokumentów oraz wytycznych, jak chociażby Brandbook, logo twojej firmy, obowiązujące kolory czy znaki. Wszystkie te informacje powinien zawierać Brandbook. Pozwoli to wykonać stoisko zgodne z designem oraz identyfikacją wizualną twojej marki.
- Zatwierdź projekt i negocjuj warunki: Po zaprezentowaniu projektu stoiska przez firmę wystawienniczą oceniaj go krytycznym okiem i zwracaj uwagę na wszystkie szczegóły. Jeśli projekt jest zgodny z Twoimi oczekiwaniami, doprecyzuj warunki umowy, takie jak koszt, terminy i warunki płatności. Podpisz umowę dopiero wtedy kiedy będzie zawierała ona wszystkie wymagane przez Ciebie elementy.
- Monitoruj postęp prac: Po zatwierdzeniu projektu i podpisaniu umowy, zadbaj o regularny kontakt z firmą wystawienniczą. Monitoruj postęp prac i upewnij się, że stoisko jest zgodne z ustaleniami. Bądź otwarty na pytania i ewentualne zmiany, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu.
- Przygotuj materiały promocyjne: Równolegle do prac nad stoiskiem, przygotuj materiały promocyjne, takie jak foldery, ulotki, banery czy gadżety reklamowe. Upewnij się, że wszystkie materiały są zgodne z identyfikacją wizualną Twojej firmy oraz tematem stoiska targowego. Poniżej znajdują się kilka wskazówek dotyczących przygotowywania materiałów promocyjnych:
- Foldery: Zaprojektuj atrakcyjne foldery, które zawierają informacje o Twojej firmie, produktach i usługach. Umieść w nich również materiały edukacyjne lub informacyjne, które będą przydatne dla potencjalnych klientów. Upewnij się, że foldery są czytelne i estetyczne, a także łatwe do przenoszenia.
- Ulotki: Stwórz krótkie i zwięzłe ulotki, które przyciągną uwagę zwiedzających. Skup się na najważniejszych informacjach i korzyściach, jakie oferujesz. Wykorzystaj atrakcyjną grafikę i starannie dobrane słowa, aby zainteresować odbiorców. Upewnij się, że ulotki są dobrze wydrukowane i dostępne w odpowiedniej ilości.
- Banery: Zdecyduj, czy chcesz umieścić banery na stoisku, ścianach czy stojakach reklamowych. Banery powinny zawierać logo firmy, hasło reklamowe oraz wyraziste grafiki. Wybierz odpowiednie rozmiary i materiały, które będą trwałe i łatwe do zamocowania. Banery powinny być czytelne z daleka i przyciągać uwagę odwiedzających.
- Gadżety reklamowe: Zastanów się nad przygotowaniem gadżetów reklamowych, które będą rozdawane na stoisku. Mogą to być długopisy, smycze, breloczki, magnesy czy kubki z logo firmy. Wybierz gadżety, które są praktyczne i przydatne, a jednocześnie będą promować Twoją firmę po targach. Upewnij się, że gadżety są starannie wykonane i trwałe.
Ważne jest, aby wszystkie materiały promocyjne były spójne z identyfikacją wizualną Twojej firmy, tj. używaj tych samych kolorów, czcionek i elementów graficznych. Upewnij się również, że materiały są przygotowane odpowiednio wcześniej, aby mieć czas na ich druk i ewentualne poprawki. Pamiętaj, że dobrze przygotowane materiały promocyjne pomogą w wyróżnieniu się na targach i przyciągnięciu uwagi potencjalnych klientów.
Kluczowe jest, aby wszystkie materiały identyfikacji wizualnej były również spójne z wyglądem realizowanego przez wykonawcę stoiska targowego.
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o zleceniu wykonania stoiska targowego lub masz pytania dotyczące realizacji zabudowy na targi dla twojej firmy, skontaktuj się z nami już dziś! Nasi eksperci są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc Ci w przygotowaniu profesjonalnego stoiska targowego.